¿Cuándo enviar las invitaciones de boda?

Guía completa con el calendario ideal.

Una de las preguntas más frecuentes durante la organización de una boda es cuándo enviar las invitaciones de boda. Elegir el momento adecuado es fundamental para que vuestros invitados puedan reservar la fecha, organizarse con tiempo y confirmar su asistencia sin prisas.

Si las enviáis demasiado pronto, es posible que algunos invitados las olviden. Si esperáis demasiado, muchos pueden tener otros compromisos. Entonces, ¿cuándo es el mejor momento para enviar las invitaciones de boda?

En esta guía os contamos el calendario ideal según el tipo de celebración y os damos algunos consejos para que todo salga perfecto.

¿Cuándo enviar las invitaciones de boda si todos los invitados viven cerca?

Si vuestra boda se celebra en la misma ciudad o provincia donde vive la mayoría de familiares y amigos, lo recomendable es enviar las invitaciones entre 2 y 4 meses antes del gran día.

Nuestro consejo es hacerlo con unos 3 meses de antelación, ya que ofrece el equilibrio perfecto entre previsión y recuerdo.

De esta forma, vuestros invitados podrán:

• Reservar la fecha en su agenda.
• Organizar su vestuario con tranquilidad.
• Planificar pequeños desplazamientos.
• Confirmar su asistencia mediante el formulario RSVP.
• Avisar de alergias o intolerancias alimentarias.

Si además utilizáis una invitación digital de boda, toda la información estará siempre disponible desde el móvil y cualquier cambio podrá actualizarse al instante.

¿Cuándo enviar las invitaciones si los invitados tienen que viajar?

Cuando muchos invitados deben desplazarse desde otra comunidad autónoma o incluso desde otro país, es recomendable ampliar los plazos.

En estos casos aconsejamos enviar las invitaciones entre 4 y 8 meses antes de la boda.

Así tendrán tiempo suficiente para:

• Buscar vuelos.
• Reservar alojamiento.
• Solicitar vacaciones.
• Organizar el viaje con mayor tranquilidad.

Cuanto antes reciban la información, más fácil será que puedan acompañaros en vuestro gran día.

¿Cuándo enviar un Save the Date?

El Save the Date es un aviso previo que comunica únicamente la fecha de la boda antes de enviar la invitación definitiva.

Es especialmente recomendable cuando:

• La boda se celebra en verano.
• Coincide con un puente o festivo.
• Es una destination wedding.
• Hay invitados internacionales.
• Muchos familiares necesitan viajar.

En estos casos, lo ideal es enviarlo entre 6 y 12 meses antes.

Posteriormente, bastará con compartir vuestra invitación digital completa unos meses antes del enlace.

¿Cuándo empezar a preparar la invitación?

Aunque una invitación digital puede estar lista mucho más rápido que una invitación en papel, siempre recomendamos comenzar el diseño al menos dos meses antes del envío.

Así podréis preparar con calma:

• Fotografías.
• Historia de la pareja.
• Música.
• Ubicación mediante Google Maps.
• Lista de regalos.
• Información sobre autobuses.
• Alojamientos recomendados.
• Dress code.
• Confirmación de asistencia (RSVP).

Dedicar unas semanas al diseño os permitirá personalizar cada detalle sin prisas.

Calendario recomendado

12-6 meses antes → Enviar el Save the Date si muchos invitados necesitan viajar.

8-5 meses antes → Enviar las invitaciones cuando la boda implique desplazamientos importantes.

5-2 meses antes → Enviar las invitaciones para la mayoría de bodas.

1 mes antes → Cerrar las confirmaciones de asistencia y contactar con quienes aún no hayan respondido.

¿Por qué cada vez más parejas eligen una invitación digital?

Las invitaciones digitales han cambiado la forma de organizar una boda.

Además de ser más cómodas y sostenibles, permiten reunir toda la información del evento en un único lugar.

Con una invitación digital vuestros invitados pueden consultar:

• Fecha y horarios.
• Ubicación con Google Maps.
• Confirmar asistencia.
• Indicar alergias alimentarias.
• Ver alojamientos cercanos.
• Consultar información sobre autobuses.
• Acceder a la lista de regalos.
• Escuchar vuestra canción favorita.
• Compartir fotografías del evento.

Todo ello desde cualquier dispositivo y sin necesidad de imprimir una sola invitación.

Ahora que ya sabéis cuándo enviar las invitaciones de boda, solo queda elegir un diseño que refleje vuestra historia.

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